关于集中采集全校教职工人事信息的通知

各部门、各单位：

根据自治区党委组织部《关于印发〈全区干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》（内组办字〔2014〕51号）文件精神，为保证我校全员人事档案专项审核工作顺利实施，急需采集全体教职工（临时工除外）人事档案中记录不完整的部分信息。干部人事档案信息的完整性和准确性关乎每位教职工的切身利益，请各部门（单位）充分认识此次干部人事档案专项审核工作的重要性，认真组织本本部门（单位）教职工严格按照采集标准按时完成本次信息采集工作，以保证所采集信息的准确性和及时性。

一、采集内容

本次信息采集主要涉及“学历学位信息”、“家庭主要成员及重要社会关系”、“奖惩情况”、“个人履历”和“个人照片”等5个方面的内容，填写规范详见《信息采集表填写说明》（附件1，以下简称《填写说明》）。

学历学位信息。学历学位信息从本人学历教育阶段所取得的第一学历起依次填写，所有内容均须按本人学历学位证书上的记载客观准确填写，不得使用简称。

家庭主要成员及重要社会关系。家庭成员应按“父亲、母亲、配偶、子女、兄弟姐妹、其他成员”的顺序依次填写，育有多个子女的应使用长子、次子、三子、长女、次女或三女区分。

奖惩情况。获得奖励情况仅填写本人取得的市级以上的荣誉及奖励，所受惩罚情况须按本人曾受过的所有处罚及处分如实填写，奖励情况限制在5条以内。

个人履历。个人履历主要记录学习经历、单位变动及职务变动经历，须从本人小学学习经历起依次填写，工作单位变换的应在履历类别中选择“单位变换”，仅职务变化而单位不变的应在履历类别中选择“职务变换”。特别提醒：自参加工作起所有履历起始时间必须依次衔接，不得间断，确实存在间断的应在履历类别中选择“待业”。涉及到地名的，县（市）前面均应冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。

个人照片。每名教职工均须提供本人电子版2寸彩色免冠近照一张，照片须以“姓名+身份证号”的格式命名。如，张三的照片应命名为“张三150102196010012584”。

其他信息。其他信息填写请参照《填写说明》或咨询业务人员。

二、报送要求

请各部门（单位）组织本部门（单位）教职工严格按填表说明认真填写《内蒙古工业大学全员人事档案审核信息采集表》（附件2，以下简称《信息采集表》），填写完成后由各部门（单位）汇总本部门（单位）所有教职工的《信息采集表》并填入《内蒙古工业大学全员人事档案审核信息采集汇总表》（附件3，以下简称《汇总表》），检查无误后将电子版《汇总表》及个人照片统一拷贝至人事处。

《信息采集表》模版及《填写说明》可登陆人事处主页“文档下载”栏目自行下载，标题为“全员人事档案审核信息采集表”。

三、报送时间及地点

报送时间：2015年4月6日

报送地点：人事处人事科（新城校区教研楼435室）

业务咨询：林 荣 6575959

技术支持：冯 华 6575701

特此通知。

附件：1.《信息采集表填写说明》

2.《内蒙古工业大学全员人事档案审核信息采集表》

3.《内蒙古工业大学全员人事档案审核信息采集汇总表》

内蒙古工业大学人事处

二〇一五年三月二十六日

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