为使学院2015级新生入学报到工作顺利进行,按照《内蒙古工业大学2015年迎新工作安排》(内工大党政办发〔2015〕14号)文件精神,学院制定了详细迎新工作方案,明确了各项工作的负责人、细化了工作内容和各环节流程,迎新期间各部门积极参与,各司其职,通力协作,做了大量扎实细致的工作,圆满完成2015级迎新工作。
由于今年新生全部在网上交费和以前学校在通知书中要求的银行卡扣费发生较大的变化,为积极指导2015级新生顺利完成入学报到工作,更好地为新生提供入学指导,拉近学院与新生的距离,学院在暑期建立2015级新生QQ群,团委、学工办、就业指导中心等辅导员老师和学院领导加入其中,在线适时指导新生入学报到,解答新生关心的各种问题。
我院在2014年依托团委官方新媒体各平台推出了“线上迎新”,受到了新生和家长的好评。为了使新生更快完成角色转变,提升新生对学校及学院认知程度及学院社会影响,在暑假期间,团委推出《导航一年级》微信专刊,为新生安全引航。《导航一年级》微信专刊由3个分刊组成,即《导航一年级:信时代》、《导航一年级:信体验》、《导航一年级:信未来》,帮助新生在入学前了解学校、入学中顺利报到、入学后完成军训,使我院2015级新生快速适应大学生活。
开学伊始,学院2015年迎新工作全面展开。6日上午,由学工办负责制定464名新生住宿方案,并上传到学工管理系统。9日下午,由学工办主任对2015级新生班的班主任进行了专题培训。10日上午,学院选派学工办主任、团委书记以及参与迎新的学生代表参加学校的数字迎新培训;培训结束后,学院内部也进行了相应系统操作培训。11日,布置迎新现场,并准备相应的宣传材料,将学院简介、迎新工作日程表、班主任联系方式、学院微信平台二维码展架展示在迎新现场,方便学生及家长及时掌握学院信息。12日至13日,学工办、团委、就业指导中心老师及各新生班主任现场组织新生报到,部分学生志愿者在报到、缴费现场和公寓区引导新生完成报到手续,两天来,学院报到现场始终井然有序。13日上午,学院召开新生家长见面会,学院领导向家长介绍了学院的教育教学、师资队伍、学生管理、各专业发展及就业情况,家、校建立了联系并进行互动交流;下午,学院领导、辅导员和部分班主任深入学生宿舍,看望了新生和家长,解答他们所关心的问题。14日上午,各班按照学院要求,建立了班、团组织,班主任领学生参观了校园,指导学生进一步熟悉校园生活;下午,学院召开开学典礼,李春明院长代表学院对新同学的到来表示热烈的欢迎,并向新生提出了几点希望和要求。15日上午。学院组织召开各专业认知教育,各专业责任教授为同学们介绍了专业发展历程、师资情况、实验条件、培养方案、专业技能要求、就业前景等;下午,学工办、教务中心负责人对新生进行了入学教育。
根据学校和学院迎新工作日程,在新生报到结束后还进行图像采集、运动服发放、英语入学分级考试、军事技能训练、体检、发放教材等工作,各环节学院安排专门人员进行组织,保障新生入学工作的顺利进行。